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    2020.08.21

     

    名筑建工 2020 年半年度商务经济工作会


     

    2020815日,名筑建工 2020 年半年度商务经济工作会于福州阳光城希尔顿花园酒店顺利召开。集团本部管理层、项目管理层及合作方代表共计140人参加本次会议,会议由人力资源及行政总监崔琛主持。

    会上,各职能负责人对各自所负责业务板块上半年的工作情况进行了总结汇报;总经理刘发津通过对上半年工作进行总结,深挖分析各条线暴露的具体问题,并提出切实有效的解决措施;集团副总裁谭立新出席本次会议,并对本次会议进行点评,就下半年工作重点提出了建议。

     

    各职能负责人工作汇报

     

     

    副总经理郑龙佺以强计划,保履约为主题,结合数个项目实例生动详实地汇报了2020年上半年项目管理工作情况。针对性地对各项目部的安全文明施工情况、经营发展质量、项目计划管控等方面进行了分析。

    对于下半年的项目管理工作,强调了全面构建计划管理机制的工作目标,号召全体项目人员树立计划管控意识,并明确项目管理中心的要求,对各项目部的发展工作提出要求和愿景:

    以项目策划为指引,全周期计划管理为工具,通过精细化的进度穿插体系管控,实现:

    1、强计划、保履约;

    2服务+推动构筑一套为地产量身定做的施工综合保障体系;

    3、向总承包管理再迈进一步。

     

     

     

    总工程师徐国清以一生毕一事,筑牢质安底线为主题,汇报了 2020年上半年项目安全、质量、技术管理情况,对上半年工程巡检结果进行了通报,项目质量、安全总体可控。

    同时对部分项目的新工艺、新技术进行了展示,提出了相关建议措施。徐总表示,新工艺、新技术的使用,是对传统工艺的发展性思考和总结,从而归纳出的更好做法,更是一种创新。

     

     

     

    财务部总监孙志伦以优化项目收支,推动商票保贴为主题,对财务部上半年的工作情况以及项目财务流程、政策等重要事项进行了宣贯。

    资金计划管理是项目管理工作中非常重要的部分,项目人员必须高度重视。财务部在后续的工作中会进一步提升与项目部的配合度以及服务水平、提高工作效率。

     

     

    人力资源及行政部总监崔琛就支撑公司战略, 夯实人才队伍主题,进行2020年上半年人力资源及行政工作的相关汇报。

    围绕上半年工作的亮点与不足,崔总用具体的工作、详实的数据体现,提出了下半年的工作计划与展望。面对目前急需解决的人力资源问题及难点,出具了以下具有建设性和可行性的实施方案:

    1、强化人员配置;

    2、培训赋能;

    3、循环发展。

     

     

     

    林荣团队商务总监李彰在对林荣、池毓焕项目团队的人员情况及上半年项目运营情况进行了详实的汇报。打造着这一支铁军的团队理念是为集团打造一支招之能来,来之能战,能打硬仗的团队

    后续林荣团队的商务管理工作将会把标后策划、合约分判、对标及纠偏等意识渗透到日常的管理工作中,争取做到事前管控,而非事后治理。

     

     

    由于目前公司商务管控工作基础薄弱导致项目的履约和盈利都出现了问题,现状不容乐观,全面开展商务管控是当务之急。本次半年度工作会商务经济主题开展,正是为了解决这一严峻现状。

    针对“商务经济”主题,商务与合约部总监邱敏从成本管控、项目结算管理和投标情况分析、商务巡检情况分析与通报等方面对公司上半年的商务管理工作展开汇报。

    2020年度项目商务巡检工作于710日开始,731日顺利结束。通过商务巡检中发现的典型项目,邱总深入浅出地讲解了项目商务管理过程中的短板,并针对项目商务工作提出了相应的管理意见和改进措施

     

    项目商务工作短板:

    1. 项目部重财务、轻商务,项目没有商务管理体系,对招标文件缺少仔细研究、对当地市场缺少调研和询价、过程运行结果缺少量化分析、总结等、项目没有责任指标、成本节余完全凭经验;

    2. 转包干工作时间滞后、质量不高;

    3. 产值确权低于实际完成产值;

    4. 签证和结算工作无专人管理;

    5. 合同条款不严谨、合同缺少管理。

       

      管理意见与改进措施:

      1、建立健全项目商务管理体系和责任体系;

      2、重视标前成本策划;

      3、完善合约管理,避免合约风险损失;

      4、树立全员成本意识,定期开展经济活动分析会,及时总结,动态管控,履约是创效的基础。

      本次商务巡检工作的开展,为2020年公司全面开展商务管理工作明确了方向,也为商务管理工作的顺利实施奠定了坚实的基础。

       

      为应对商务管控弱势的现状,公司对目前商务与合约部的组织架构进行了调整,新增核算组与结算组以强化商务管控职能。随后邱总对公司下半年的商务管理工作做了梳理,并提出要求:

      1、推行项目差异化管理;

      2、加强商务人员培训;

      3、建立核算体系;

      4、推进关账工作;

      5、成立结算小组;

      6、落实农民工实名制管理;

      7、完善标前审核;

      82020年新开工项目将全面推行项目目标责任制,并签订责任书、量化职责指标;

      9、未完成责任指标或物耗指标出现倒挂的完工项目,要及时进行复盘工作。

     

     

    商务与合约部经理邹广贺根据2020724日前的静态工作数据进行上半年商务结算管理工作汇报。

    邹经理就各工程项目的整体经营情况、清算与结算筹备工作的现状以及存在的问题进行了详细汇报,并点明下一阶段的商务结算重点工作

     

    项目结算工作问题总结:

    1、结算提交滞后;

    2、过程结算资料缺失;

    3、结算扣款增加;

    4、项目缺少专职商务人员及时跟进结算进度;

    5、结算质量参差不齐。

     

    后续工作重点:

    1完善结算体系,补充项目专业结算人员,明确分工,发挥结算主动性推动竣备项目结算进度。

    2结算工作开展是以资料为主要支撑的。重视过程基础资料的收集,及时整理结算进度材料、设备等资料保证来往证据的确凿保证结算签证按期完成

     

     

    商务与合约部核算副总监杜宏就项目核算管理工作展开汇报,这也是商务核算小组在成立后第一次对项目核算数据进行详尽的晾晒。

    开展项目核算工作是以公司利益最大化为目标,及时提供详细的数据依据,明白项目如何盈利,并及时止损

    下半年,核算小组将会围绕梳理债务,规避风险展开后续核算工作。及时更新并晾晒项目核算数据,帮助项目工程提前进行利润策划,为公司降低成本、提高效率。